Remarque
Les outils et accès administrateur permettent aux collaborateurs de réaliser des changements importants sur votre dashboard. Accordez uniquement les droits aux utilisateurs fiables qui ont besoin d'un accès étendu à votre organisation.
- Dans le Dashboard, cliquez sur Configuration. Un menu se déroule.
- Sélectionnez Utilisateurs, puis la section Invitations en haut du tableau.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
en haut à droite. Une fenêtre pop-up s'affiche.
- Remplissez les champs : saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l'invitation et attribuez des rôles à ce collaborateur.
- Cliquez sur Envoyer.
- Votre nouvel utilisateur apparaît dans la liste Invitations.
- Un e-mail de notification est envoyé au collaborateur que vous avez invité. Dans cet e-mail, l'utilisateur peut cliquer sur Créer mon compte et suivre les étapes.
Assurez-vous bien que l'adresse IP du collaborateur est whitelistée pour qu'il puisse accéder au dashboard.
Remarque
Le lien d'invitation expire au bout de 7 jours.
Vous pouvez envoyer une invitation, modifier un rôle ou supprimer une invitation uniquement si le collaborateur concerné possède les mêmes rôles que vous ou que son niveau d'autorisation est inférieur au vôtre.
Dans la section Invitation :
- Cliquez sur la flèche pour renvoyer l'e-mail d'invitation.
- Cliquez sur le crayon ✏️ pour modifier le rôle attribué au collaborateur. Veuillez noter que vous ne pouvez pas accorder des autorisations que vous ne possédez pas. Par exemple, si vous n'avez pas l'autorisation de créer de nouveaux utilisateurs, vous ne pouvez pas l'attribuer à un autre rôle.
- Cliquez sur la poubelle 🗑 pour annuler votre invitation.
Une fois que le compte du collaborateur est créé, une ligne apparaît dans la section Utilisateurs.
Remarque
Les utilisateurs ne peuvent en aucun cas être supprimés. Vous pouvez uniquement modifier leurs droits d'accès (si vous disposez des accès aux onglets “Utilisateurs” et “Modifier les utilisateurs”).
- Dans le Dashboard, cliquez sur Configuration. Un menu se déroule.
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de l'utilisateur que vous souhaitez désactiver.
- Décochez la case Actif.
Cliquez sur Modifier.